Introductiedag

3 | Privacy Statement MIJNNABV versie 1.7 (12 januari 2021)
We maken op grond van onze wettelijke plicht een onderscheid tussen in Nederland woonachtige en
in het buitenland woonachtige introducés. In Nederland woonachtige introducés mogen maximaal
6 keer per jaar aan evenementen deelnemen. In het buitenland woonachtige introducés mogen
onbeperkt deelnemen. Als een lid jou als introducé aanmeldt, ontvangen wij jouw gegevens van dat
lid. De wettelijke bewaartermijn van de gegevens van Nederlandse introducés voor dit doeleinde is 7
jaren. De bewaartermijn voor buitenlandse deelnemers voor dit doeleinde is om administratieve
redenen vastgelegd op 2 jaar.
Het betreft de volgende gegevens van introducés:
· naam;
· geboortedatum;
· e-mailadres;
· adres;
· naam en datum evenement waaraan wordt deelgenomen;
· aantal bezoeken per jaar per introducé;
· land (in geval van buitenlandse deelnemer);
· informatie of automatisch verstuurde e-mail gelezen is.
Voor het versturen van automatische e-mails slaat onze provider je e-mailadres op in de Verenigde
Staten. De provider is gebonden aan de door de Europese Commissie goedgekeurde
standaardbepalingen en mag je gegevens niet voor andere doeleinden verwerken.
De verwerking van deze gegevens is wettelijk verplicht en noodzakelijk voor het kunnen deelnemen
aan het evenement. Wil je niet dat wij deze gegevens van je verwerken, dan kun je als lid geen
introducés meenemen en deelnemen aan evenementen of die organiseren.
De hierboven genoemde gegevens kunnen voor de uitvoering van het evenement gedeeld worden
met de organisator van het evenement.
2.3 Lidmaatschap (uitvoeren van een overeenkomst)
De NABV verwerkt persoonsgegevens van leden die voor het lidmaatschap bij de NABV noodzakelijk
zijn. De gegevens worden onder andere gebruikt voor het afhandelen van jouw betalingen, het
aanmaken en versturen van de lidmaatschapspas en het aanmaken en gebruiken van een account op
MIJNNABV.
We verwerken deze gegevens voor dit doeleinde gedurende het lidmaatschap en tot 2 jaar na het
eindigen van het lidmaatschap. Indien je wordt ontzet uit je lidmaatschap, bewaren wij de gegevens
voor dit doeleinde minimaal 3 jaar en mogelijk langer indien dat nodig is gelet op de reden van
ontzetting. Indien je de lidmaatschapsaanvraag niet voltooit, bewaren wij de gegevens maximaal
6 maanden om jou de gelegenheid te geven alsnog de aanvraag te voltooien.
Het betreft de volgende persoonsgegevens:
· NAW-gegevens;
· e-mailadres;
· communicatie tussen de NABV en haar leden;
· geboortedatum;
· telefoonnummer;