Vacature medewerker ledenadministratie (24-30 uur)

DE NABV

De Nederlandse Airsoft Belangenvereniging (NABV) behartigt de belangen van iedereen die in Nederland de airsoftsport beoefent door de sport te promoten, te bevorderen maar ook door te zorgen dat het airsoften veilig is en blijft.

De functie

Als medewerker ledenadministratie is het jouw taak om service te verlenen en informatie te verstrekken aan (potentiële) leden, zowel via de telefoon, email als de post. Je voert de ledenadministratie en draagt zorg voor de volledigheid en juistheid van deze gegevens. Een andere belangrijke taak is het tijdig verwerken van de binnenkomende VOG’s. Je werkt dagelijks nauw samen met je collega’s en het team van vrijwilligers.

Wat ga je doen?

  • Jij beantwoordt vragen van (potentiële) leden over de dienstverlening van de NABV.
  • Je beantwoordt de telefoon en de e-mails die binnenkomen bij het secretariaat.
  • Je verwerkt aanmeldingen en mutaties in het ledenbestand.
  • Jij verwerkt binnengekomen VOG aanvragen en zet deze tijdig door naar Dienst Justis.
  • Je haalt de post op en zorgt er voor dat de post op de juiste wijze verwerkt wordt of doorgezet wordt naar de juiste persoon.
  • Je controleert en verwerkt de ontvangen VOG’s in de ledenadministratie.
  • Indien jouw tijd het toelaat werk je (mee) aan voorkomende projecten die door het verenigingsbureau gedaan worden.

Wie ben jij?

  • Je hebt MBO werk- en denkniveau.
  • Je hebt aantoonbare ervaring met het werken met softwarepakketten (o.m. office, CRM)
  • Je hebt enige jaren relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
  • Je hebt een dienstverlenende, integere en flexibele instelling en behandelt iedereen met respect.
  • Je kunt je werk zelfstandig plannen en organiseren en bewaakt de voortgang en planning van je werkzaamheden.
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Beheersing van de Engelse taal is een pre.
  • Je bent bereid om ook in de avonduren of het weekend te werken.
  • Je kunt een geldige VOG overhandigen.*

Wij bieden

  • Een jaarcontract met uitzicht op een vaste baan.
  • Een overeenkomst voor 24-30 uur per week.
  • Een marktconform salaris – welke afhankelijk is van jouw leeftijd en ervaring – in schaal 5 van de CAO sport (minimum aanvangssalaris € 2080,- en maximumsalaris €2887 o.b.v. fulltime dienstverband).
  • Een werkplek voor minimaal 2 dagen per week op het Nationaal Airsoft Centrum te Geldermalsen. Daarnaast werk je vanuit huis.

HEB JIJ INTERESSE?

Stuur dan je motivatie voor de functie met je cv uiterlijk 19 september naar vacature@nabv.nl.
Een referentiecheck en assessment kunnen deel uitmaken van de procedure.

* Bij je indiensttreding vragen wij je om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan te vragen bij de gemeente waar je ingeschreven staat. De kosten van de aanvraag worden vergoed.