Een airsoft-evenement organiseren als sportorganisatie
Voor sportorganisaties, verenigingen en bedrijven die een airsoftevenement willen organiseren, gelden andere regels dan voor particulieren. Omdat je vaak een groter publiek bedient en mogelijk commerciële activiteiten uitvoert, moet je voldoen aan strikte richtlijnen. Hier lees je wat er nodig is om een airsoftevenement op een veilige en legale manier te organiseren.
Waarom een evenement organiseren als organisatie?
Airsoft is een aantrekkelijke activiteit voor sportverenigingen en bedrijven. Het organiseren van een evenement biedt de mogelijkheid om nieuwe leden te werven, bestaande leden te betrekken of airsoft in een professionele context aan te bieden. Maar dit brengt ook verantwoordelijkheden met zich mee, waaronder het verkrijgen van de juiste vergunningen en licenties.
Wat heb je nodig om een evenement te organiseren?
- Een NABV-licentie voor organisaties. Om als sportorganisatie airsoftevenementen te organiseren, moet je een licentie hebben van de NABV. Deze licentie toont aan dat je voldoet aan de veiligheids- en kwaliteitsnormen. De licentie wordt alleen verleend aan rechtspersonen, zoals verenigingen, stichtingen of bedrijven, die ingeschreven staan bij de Kamer van Koophandel.
- Een geschikte locatie. Evenementen moeten plaatsvinden op gecertificeerde locaties die voldoen aan de eisen van het NABV Veiligheidsreglement. Deze locaties worden regelmatig gecontroleerd en moeten veilige speelomstandigheden bieden.
- Verzekeringen. Organisaties moeten een aansprakelijkheidsverzekering hebben die airsoftactiviteiten dekt. Dit beschermt zowel de deelnemers als de organisator tegen eventuele claims.
Regels voor het evenement
Om een veilig en legaal evenement te organiseren, moet je voldoen aan de volgende eisen:
- Controle van gear en replica’s: Alle deelnemers moeten hun airsoftapparaten vooraf laten controleren om te voldoen aan de joulelimieten.
- Veiligheidsregels: Iedereen op het terrein moet een veiligheidsbril dragen, en het gebruik van netten of barrières is verplicht om te voorkomen dat BB’s buiten het speelveld terechtkomen.
- Deelnemersregistratie: Alleen leden van de NABV mogen deelnemen. Controleer bij inschrijving of alle deelnemers een geldige ledenpas hebben. Als iemand geen lid is van de NABV, mag die persoon maximaal 6 keer per jaar deelnemen als introducé.
Commerciële activiteiten
Als sportorganisatie mag je commerciële activiteiten uitvoeren, zoals:
- Het verhuren van airsoftapparaten (let op: vergunning van politie is vereist) en beschermende uitrusting.
- Het vragen van entreegeld voor deelname aan het evenement.
Let op: voor sommige commerciële evenementen is aanvullende toestemming nodig van de autoriteiten.
Wat doet de NABV?
Bij het organiseren van een evenement ondersteunt de NABV je op de volgende manieren:
- Beoordeling van de locatie: Het NABV-team controleert periodiek of je locatie veilig en geschikt is voor airsoft.
- Advies over regelgeving: Als je twijfels hebt over lokale of landelijke regelgeving, kun je contact opnemen voor hulp.
- Publicatie op de NABV-agenda: Door je evenement op de NABV-agenda te plaatsen, bereik je een breed publiek en weten deelnemers waar ze legaal kunnen spelen.
Samenvattend
Het organiseren van een airsoftevenement als sportorganisatie is een geweldige manier om de sport te promoten en deelnemers een unieke ervaring te bieden. Met een NABV-licentie, een geschikte locatie en een goede voorbereiding voldoe je aan alle eisen om een veilig en succesvol evenement te organiseren. Zorg ervoor dat je je evenement aanmeldt bij de NABV en neem contact op voor ondersteuning of vragen. Zo ben je verzekerd van een soepel verloop en een plezierige dag voor alle betrokkenen.